Secretária Odonto
Consultoria
Fundo tecnológico abstrato
A única IA especializada em Odontologia

Pare de perder pacientes que a sua equipe não consegue atender.

Atenda no WhatsApp, marque consultas em multiagenda e reduza faltas, com uma IA treinada para odontologia e uma plataforma completa para o seu time assumir quando precisar.

Teste Grátis por 7 diasComeçe agora mesmo.
CS
Clínica Sorriso ✓
Online
Oi, gostaria de agendar uma consulta para amanhã.
Olá! 😊 Sou a Bela, assistente virtual da Clínica Sorriso. Temos horários amanhã às 14h ou 16h com o Dr. Carlos. Qual prefere?
Às 14h fica ótimo!
+
P1
Paciente09:41

Qual o valor da limpeza?

P2
Paciente09:42

Tem horário amanhã às 14h?

P3
Paciente09:45

Preciso remarcar minha consulta, não vou conseguir ir

P4
Paciente09:48

Vocês aceitam convênio Amil?

P5
Paciente09:51

Oi, qual o endereço da clínica mesmo?

Sua recepção não dá conta de todas as mensagens?

Pacientes chamam no WhatsApp, pedem informação, somem sem agendar, esquecem da consulta e ocupam a equipe com perguntas repetidas.

Enquanto isso, a agenda dos dentistas fica com buracos e a clínica perde dinheiro todo mês.

Uma inteligência central conectada a toda a sua operação

Não é apenas um bot de WhatsApp para agendamentos. A IA entende áudios, lê e-mails, dispara PDFs, integra com seu CRM e notifica o gestor imediatamente em caso de cancelamentos ou urgências.

Canais de Entrada
WhatsApp (Pacientes)
WhatsApp (Gestor)
Monitoramento de E-mails
IA COREMotor Neural
Ações & Integrações
Google AgendaGoogle
Alertas (Equipe/Gestor)
Disparo de PDFs
Criação de Tarefas

Como funciona na rotina da sua clínica

O fluxo completo desde a primeira mensagem do paciente até o controle da sua equipe.

Fase 1

Atendimento inicial no WhatsApp

O paciente chama. A IA atende, se apresenta em nome da sua clínica e conduz para o agendamento.

Vocês fazem clareamento a laser?
Sim! O procedimento é indolor e rápido. Posso ver um horário para você na agenda do Dr. Carlos?
Fase 2

Agendamento em multiagenda

A IA consulta as agendas dos profissionais, encontra horários e agenda, sem conflito, sem erro.

Quarta-feira, 15Dr. Carlos
14:00 - João S.
15:00 - Livre
Fase 3

Lembretes automáticos

3 lembretes automáticos por consulta. Por mensagem, áudio ou ligação. No-show reduzido drasticamente.

24h antes
Olá João! Passando para confirmar sua consulta amanhã às 14h.
3h antes
Sua consulta é hoje às 14h!
Fase 4

Recuperação de leads

A magia acontece aqui: se o paciente parou de responder no meio do agendamento, a IA tenta recuperá-lo.

(Ontem) Qual o valor?
A avaliação é R$ 150. Quer marcar?
24 horas depois
Follow-up Automático
Olá! Tudo bem? Só passando para lembrar que ainda temos aquele horário livre na quinta-feira. Quer aproveitar para já deixar agendado? 😊
Fase 5

Plataforma para o time

Tudo em um painel. Sua equipe assume quando quiser, transfere entre setores e vê o histórico completo.

Muito além de um simples bot de WhatsApp

Envia arquivos e PDFs (guias, instruções pré/pós- Atendimento)
Entende áudios dos pacientes e responde também por áudio
Realiza ligações ativas para confirmação ou remarcação
Identifica urgências e passa imediatamente para o atendimento humano
Pausa a automação e avisa o gestor se o paciente pedir para falar com atendente
Cria tarefas no painel para a equipe interna dar andamento
Lê e-mails da clínica, respondendo dúvidas básicas ou agendando
Notifica o gestor no celular imediatamente caso algum paciente cancele
sec-odonto-terminal ~ agent-core
Processando áudio (0:15s) de Mariana Luz...
Transcrição: 'Eu quebrei meu dente, tá doendo muito!'
Classificação de intenção: [URGÊNCIA CLÍNICA]
Alerta disparado: Notificando gestor e pausando automação.
Transferindo para fila prioritária humana...
Lendo e-mail: contato@odonto.com — Assunto: Dúvida Clareamento
Enviando PDF_Preparo_Clareamento.pdf para paciente Pedro.
Recebendo cancelamento de João Silva...
Notificando painel do gestor: 'João S. cancelou as 14h'.
Iniciando ligação de voz para Ana Costa: Confirmação de Cirurgia.
Ambiente de clínica e tecnologia

E o que o seu time ganha com a nossa plataforma

A automação não substitui seu time, ela libera a equipe daquilo que é repetitivo e dá um painel completo para assumir os casos que realmente precisam de atenção humana.

painel.secretariaodonto.com
ML
Mariana Luz
Online via WhatsApp
Oi, vocês fazem clareamento a laser?
Olá Mariana! Sim, realizamos o clareamento a laser. O procedimento é super tranquilo e o resultado é imediato. Gostaria de agendar uma avaliação?
Quero sim, tem horário amanhã na hora do almoço?
IA Consultando agenda...

Atendimento Híbrido

Assuma as conversas em que a IA foi pausada ou que exigem atenção extra.

Transferência Rápida

Repasse chamados entre recepção, financeiro ou direto pro dentista.

Respostas Rápidas

Use scripts prontos e aprovados para acelerar seu atendimento humano.

Gestão na Tela

Agende, cancele e adicione etiquetas direto pelo chat.

Comando Direto (WhatsApp)

Gestor Ativo
Você (Gestor)Bela, tive um imprevisto médico. Cancela o paciente das 14h (João) e bloqueia minha agenda hoje até as 16h, por favor.
Comandos por Voz e Texto
Mande um áudio no WhatsApp para a IA e ela executa.

Gestão total da clínica pelo seu próprio WhatsApp

Esqueça ter que abrir painéis complexos para ações rápidas. O gestor ou dentista interage com a IA da mesma forma que interage com uma secretária humana: mandando uma mensagem.

Cancele consultas enviando apenas um áudio ou texto para a IA
Trave blocos na sua agenda pelo WhatsApp em segundos
Peça um resumo de quantos agendamentos você tem no dia
A IA notifica o paciente do imprevisto automaticamente por você

O impacto na sua receita é imediato

Clínicas que implementam a Secretária Odonto percebem o retorno do investimento logo nos primeiros 15 dias.

+0%

Agendamentos Concluídos

-0%

Redução no No-Show (Faltas)

0h

Poupadas da equipe por mês

Projetado para clínicas que não podem perder tempo.

Porque um simples chatbot não resolve a dor de perder pacientes na recepção.

Se a sua operação sofre com gargalos no atendimento ou na agenda médica, a Secretária Odonto foi desenhada exatamente para a sua realidade clínica.

Alto volume no WhatsApp

Clínicas que recebem muitas mensagens e não conseguem dar vazão imediata aos pacientes, perdendo agendamentos na concorrência.

Múltiplos Profissionais

Clínicas com mais de um dentista que exigem uma gestão de multiagenda complexa, inteligente e sem margem para conflitos.

Agenda Furada

Clínicas que sofrem diariamente com buracos na agenda devido a faltas, atrasos e cancelamentos de última hora.

Foco no Profissionalismo

Clínicas de alto padrão que querem entregar uma experiência de atendimento imediata, impecável, com ares de grande corporação tecnológica.

Por menos que metade do custo de uma recepcionista...

Você tem uma secretária virtual que atende 24 horas, automatiza sua agenda e ainda recupera pacientes.

Essencial

Para clínicas pequenas (1 profissional) que estão começando a organizar o atendimento.

De R$ 597/mêsPor apenas
R$297/mês*

O que está incluso:

  • 1 agenda integrada ao Google Agenda
  • IA respondendo dúvidas e agendando 24/7
  • Lembretes automáticos (24h, 3h, 1h antes)
  • Plataforma para time humano (assumir chat)
  • Suporte padrão via WhatsApp/Email
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O mais vendido

Profissional

Para clínicas em crescimento (2 a 4 profissionais) focadas em lotar agendas.

De R$ 997/mêsPor apenas
R$497/mês*

O que está incluso:

  • Tudo do plano Essencial
  • Multiagenda completa (2 a 4 dentistas)
  • Recuperação de leads perdidos (até 3 tentativas)
  • Regras avançadas e roteamento de tags
  • Acesso completo ao painel do Gestor
  • Ajuste fino de IA nos primeiros 30 dias
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Premium

Para clínicas maiores ou multiunidades que exigem voz, ligação e personalização.

De R$ 1997/mêsPor apenas
R$997/mês*

O que está incluso:

  • Tudo do Profissional
  • Recurso de Voz/Ligação (telefonemas automáticos)
  • Mais agendas incluídas (até 10 profissionais)
  • Personalizações específicas de fluxos e regras
  • Relatórios de indicadores (No-show, conversão)
  • Suporte prioritário + Call mensal de performance
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Teste Grátis por 7 dias

* Valores referentes à mensalidade da inteligência artificial e plataforma. Uma Taxa de Setup (implementação, conexões, roteiros e treinamento) é cobrada uma única vez no início do projeto e é orçada de acordo com a complexidade do plano escolhido.

Dúvidas Frequentes

Tudo o que você precisa saber antes de colocar a nossa IA para trabalhar pela sua clínica.

Não! A Secretária Odonto age como uma assistente virtual focada em produtividade. Ela assume o trabalho braçal e repetitivo (marcar horários, confirmar presença, remarcar pacientes e tirar dúvidas básicas), liberando sua secretária humana para focar no que realmente importa: acolhimento presencial de excelência e fechamento de orçamentos mais complexos.

Ainda tem alguma dúvida específica sobre a sua clínica?

Fale com nossos especialistas no WhatsApp
Risco Zero / Onboarding Guiado

Comece sem travar a sua operação atual

A implantação é feita de forma acompanhada. Você pode começar com a IA atuando em paralelo à recepção e, à medida que ganhar confiança, aumentar a automação.

1

Configuração IA

Dias 1-3

2

Integração Agenda

Dias 3-5

3

Treinamento Time

Dias 5-7

4

Go Live em Paralelo

Semana 2

Atendimento Inteligente

Quer ver a agenda da sua clínica lotada trabalhando no automático?

Fale agora com a nossa equipe de consultores pelo WhatsApp. Entenderemos a realidade da sua clínica, mostraremos o sistema funcionando ao vivo e indicaremos o plano ideal para a sua estrutura.

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